学院各部门、各位校友：
为深入贯彻落实《太原理工大学关于进一步加强和推进校友工作的实施意见》文件精神，进一步完善学院校友工作组织体系和工作机制，全面推进学院校友工作健康发展，按照《太原理工大学校友会章程》相关规定，落实学校校友会在各学院成立校友分会的决定，经学院党政联席会议研究决定，成立太原理工大学校友会乐鱼（中国）分会。
一、学院校友分会的性质
学院校友分会是太原理工大学校友会的分支机构，在学校校友会的指导下，依据《太原理工大学校友会章程》自主开展活动。
学院校友分会的名称为：太原理工大学校友会乐鱼（中国）分会。
二、学院校友分会基本工作职责
1、制定本学院校友工作年度计划，完成年度工作总结，并于每年年初和年底分别将计划和总结（含电子文档）报学校校友办。
2、采取多种形式与校友建立联系，负责收集、整理、更新本学院校友信息资料，建立和完善校友数据库。每年4月底之前，将最新的校友数据库信息以电子文档的形式报学校校友办。
3、收集、整理本学院杰出校友成就（如获奖、先进事迹、企业发展信息等）、校友活动等信息材料，报送学校校友办，为宣传杰出校友的先进事迹和职业成就、促进校友文化建设提供信息资料。
4、及时了解和掌握校友事业发展、工作、学习、生活中存在的困难和需求，为校友提供全方位服务；广泛开展校友联谊活动，组织和接待校友秩年返校活动。
5、充分挖掘校友资源，利用各种方式听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，积极促进校友与学校、学院开展产学研合作。
6、积极联络发动本学院校友为学校教育发展基金会捐资捐物，鼓励校友以各种形式助力学校、学院事业发展。
7、认真落实和完成学校校友办和学校校友会的各项工作安排。
三、学院校友会机构及其成员
学院校友分会理事会会长：杨新生
名誉会长：史冬博
副 会 长：宋志伟、田忠新、张美珍、（优秀校友若干）
秘 书 长：学院党委副书记
学院校友分会理事会理事：
（由教师代表、校友代表、在校学生代表组成）
学院校友分会理事会下设工作办公室，工作办公室设在学院学工办，负责学院校友分会日常具体事务。
学院校友分会理事会工作办公室：
主任：王辉、何晓雁
成员：潘崇帅、滕冕、闫治
